电子科技大学研究生在读期间离校管理规定（试行）

第一章 总则

第一条 为加强我校全日制研究生的管理工作，维护正常的教育教学秩序，制定研究生在读期间离校管理规定。

第二条 本办法所称研究生是指我校全日制在读研究生。

第二章 范围与条件

第三条 研究生因故不能参加校内相关培养环节及学校统一组织的其他活动，按照本规定办理离校手续。

第四条 离校时间计入其学习年限。

第五条 研究生离校请假分为以下二类：

(一) 病假：研究生因本人身体健康原因请假为病假；

(二) 事假：研究生因本人、家庭等原因无法按时参加校内培养环节、科研工作或集体活动等请假为事假；

第六条 研究生因参加学校组织的重大活动或因学校、学院或导师派出进行联合培养、参加会议、合作研究、完成科研课题等，需要离校时必须由活动组织方（校内部门、学院或导师）报送研究生院备案。

第三章 流程与程序

第七条 研究生离校请假必须填写《电子科技大学研究生离校请假审批表》，如发现弄虚作假，视情节轻重，给予批评教育直至给予纪律处分。

第八条 请假手续的流程：

1. 病假：研究生请假七天（含七天）以内由导师签字后，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。研究生因病请假必须提供校医院或二级甲等以上医院证明。

2. 事假：研究生请假在七天（含七天）以内由导师签字，经辅导员确认，由学院主管研究生管理工作的领导审批，学院备案；请假七天以上，由学院审批后，须报送研究生院备案。

第九条 活动组织方（校内部门、学院或导师）报送的备案材料，须说明时间期限、地点、内容、安全保障措施等，并提供邀请函或协议书等有效文件。

第十条 研究生无论因何种原因离校，正常情况下必须提前办理相关手续，经批准后方能生效。

第十一条 离校请假的研究生,必须按时返校，并到所在学院进行销假；逾期不能销假的必须提前办理续假手续，续假时间应予累计。

第十二条 续假手续同请假手续。

第十三条 有下列情形之一的，按未办理离校手续处理：

（一）请假未被批准擅自离校；

（二）未按规定时间续假；

（三）离校理由弄虚作假。

第十四条 有下列情形之一者，不予准假：

（一）研究生患有疾病，被校医院或二级甲等以上医院建议应当休学的；

（二）其他无正当理由的。

第四章 组织与管理

第十五条 离校审批未通过或者未办理离校手续而擅自离校，将按照研究生手册中有关规定进行处理。

第十六条 学院应及时掌握校外研究生具体情况，与离校学生保持联系，确保信息畅通。

第十七条 离校研究生应主动与学院保持联系；若临时需要申请延长假期，必须及时向学院汇报并委托校内联系人办理相应手续；请假期限到期后应立即返校报到、销假。

第十八条 各学院要严格执行本办法的相关规定，对离校研究生加强管理，定期核实校外研究生的信息。

第十九条 研究生在离校期间发生事故，要及时报警并与学校保持联系。

第二十条 研究生在离校期间如违反国家法律法规、学校的规章制度等，

将按照相关规章制度进行处理。

第五章　附则

第二十一条 本办法从2016年9月开始执行。

第二十二条 本办法由研究生院负责解释。

附件：研究生请销假审批表